ワークシートには、表だけでなく、文章が含まれることもめずらしくありません。たとえば、印刷範囲が決まっている伝票のコメントや売上げ報告書のグラフの大きさにあわせたコメントなどです。 そのような長い文章が、一定の左右幅できちんと整うときれいですね。 これを実現してくれるのが、文字揃え機能です。１つのセルから大きくはみ出している文字列を一定の幅におさめることができるのです。この機能を使えば、文末を揃えるために、考えながら入力する必要がありませんし、句読点などの行頭禁則処理も行ってくれます。 操作は簡単。

１． 文字揃えしたい範囲を指定します。 ２． 【データ-文字揃え】を選択します。 指定した範囲のセル幅にあわせて文字が揃えられます。