【挿入−関数】 出欠表などで、自動的に集計を行いたい場合は、関数を利用すると便利です。 例えば○×の記号で出欠を付けている表の場合、検索文字列に○を指定し、一致するデータの個数を計算して入力する「CountExact」を利用します。
１．	出欠を○×で表した表を作成します。結果を入力したいセルにカーソルを合わせます。 ここでは「I6」にカーソルを合わせます。
２．	ドロップダウンメニューから［挿入−関数］を選択します。
３．	［関数の貼り付け］ダイアログボックスが開くので、［グループ］で［統計］を選び、［関数名］で［CountExact］を選びます。 ［関数書式］に［CountExact("○",E6:H6)］となるように入力し、【ペースト】をクリックします。
４．	I6のセルに関数が挿入されるので、【閉じる】をクリックします。
５．	【Enter】キーを押して関数を確定すると、○の個数が数えられ、入力されます。
６．	I6のセルにカーソルを合わせ、右下をI20のセルまでドラッグします。
７．	マウスボタンを離すと、関数がコピーされて、出席回数が集計されます。範囲選択を解除して確認します。