第2回 運動会のクラス練習、これで頑張ってやってね！
もうすぐ子どもの運動会。「総合優勝するんだ！」って燃えてて、クラス練習の出席簿作りを頼まれちゃった…。
三四郎のテンプレートを利用すればカンタンよね。ちょこっと手を加えて、出欠を自動計算できるように、親もいいところを見せちゃおっかな！
対象製品：三四郎2007〜2009
「テンプレ系」では、テンプレートを開いて、必要に応じて文字を変更する方法をご紹介します。 三四郎には、「ビジネス」「パーソナル」「学校・学習」の3種類のテンプレートが用意されています。 また、三四郎の機能を紹介した「機能紹介」のテンプレートもあります。
テンプレ系
- ［ファイル］メニューから［よく使うテンプレート］を選択します。
- ［テンプレートビューア］が開きます。右側には、選択している「種類」のテンプレート一覧が表示されます。
画面の左側で［学校・学習］を選択します。［学校・学習］のテンプレートが画面の右側に表示されます。
［出席簿］を選んで［OK］をクリックします。
画面右下のつまみをドラッグすると、テンプレートの表示サイズを拡大・縮小できます。 縮小表示したいときはつまみを左へ、拡大表示したいときはつまみを右へドラッグします。
- テンプレートが開きます。必要に応じて文字を変更します。
学年と組、年と月のセルに半角数字を入力すると、それぞれ「年」「組」、「年」「月」が自動的に付きます。
年と月を入力すると、曜日が自動的に変わります。
「オレ流」では「ふりがな」の列を追加してふりがなを自動入力したり、関数を利用して出席数の合計を出して、アレンジします。
オレ流
●ふりがなを自動入力する
- 生徒名の右側に、ふりがなを入力する列を挿入します。「生徒名」の右側の列（D列）の列ボーダーを右クリックして、メニューから［挿入］を選択します。
- 列が挿入されます。「生徒名」の列（C列）の列ボーダーをクリックして列全体を選択し、［ツール］メニューから［ふりがな/ATOKモード］−［設定］を選択します。
- ［ふりがな/ATOK設定］ダイアログボックスが開くので、［ふりがな自動入力］にチェックを付けます。
［入力位置］と［文字種］を選択します。ここでは［入力位置］は［右］、［文字種］は［全角カタカナ］を選択します。
- ［変換］シートに切り替えます。［変換優先モード］にチェックを付け、［氏名優先］を選択して【OK】をクリックします。
- 氏名の読みを入力し、漢字に変換します。［Enter］キーを押して確定すると、セルの右側に自動的にふりがなが入力されます。
同様にして、すべての生徒名を入力しましょう。
MEMO
ふりがなは、読みで入力した文字が自動的に入力される機能です。読み通りに入力できない氏名の場合は、ふりがなを修正する必要があります。
MEMO
氏名やふりがなの文字数に合わせて列の幅を整えたり、不要な日付の列を削除して、表を整えましょうます。
○セルを結合して文字位置を調整する
- 「C5」と「C6」のセルをドラッグして範囲選択し、ツールボックスの
![[セルの結合]アイコン](images/02_10.gif)
［セルの結合］をクリックします。
- セルが結合され、文字が右側に配置されます。
○列幅をデータの長さに合わせて調整する
- 列幅を調整したい列ボーダーの右側にマウスポインタを合わせます。ポインタの形が
に変わるので、ダブルクリックします。
- 列に入力されているデータの長さに合わせて列幅が調整されます。
●出欠をカウントする関数を挿入する
カウント関数を利用すれば、日にちごとの出席人数の合計、生徒ごとの出席回数を計算できます。表の一番下と右側に、それぞれカウント関数を挿入しましょう。
- 下の画面では、列幅や不要な行を削除して、表を整えています。
1日の一番下の列（例では「E37」）にカーソルを合わせ、ツールボックスの
![[関数]アイコン](images/02_16.gif)
［関数］をクリックします。
- ［関数の貼り付け］ダイアログボックスが開きます。［グループ］で［統計］を選択し、［関数書式に引数を付ける］のチェックをオフにします。
［関数名］の［Count］をダブルクリックします。
- ［関数の貼り付け］ダイアログボックスが閉じ、カーソル位置に「Count()」と挿入されます。「（）」の間にカーソルが点滅している状態です。
- 1日の列（E列）の、生徒名が入力されている行をドラッグして指定します。例では「E7」から「E36」までです。
- マウスボタンを離すと、元の「E37」にカーソルが移動します。［Enter］キーを押すと、関数が挿入されます。
出欠を入力していない状態なので、計算結果には「0」と表示されます。
- 関数を30日までコピーします。「E37」のセルのカーソルを置き、マウスポインタを右下に合わせます。ポインタの形が
に変わります。
30日にの列（AH）までドラッグすると、関数がコピーされます。手順1〜の操作と同様にして、右端の列にも同じ関数を入力します。
- 試しに、出席を表す○を入力してみましょう。○の個数がカウントされ、出席数の合計が計算されます。
MEMO
利用したカウント関数は、データが入力されているセルをカウントする関数です。そのため、欠席の人に×を入力せずに、空白にしておきます。
●印刷する
出席簿が完成したら、印刷しましょう。ふりがなの列や出席数の合計の列が増えたため、A4用紙からはみ出していますが、印刷時にA4用紙1枚に収まるように指定します。
- ［ファイル］メニューから［印刷プレビュー］を選択してプレビューを表示すると、表が用紙からはみ出しているのが分かります。
［コマンド］メニューから［印刷倍率を用紙に合わせる］−［用紙全面］を選択します。
- 1枚の用紙に収まるように縮小されます。［コマンド］メニューから［印刷実行］を選択します。
［印刷］ダイアログボックスが開くので［OK］をクリックすると印刷が実行されます。
